Cara Melatih Otakmu Agar Menjadi Multitasker Handal

Ketika kamu bekerja sekaligus memiliki bisnis, kamu harus membiasakan diri untuk melakukan banyak hal dalam waktu yang bersamaan. Apalagi semua hal tersebut sepertinya  membutuhkan perhatian penuh darimu. Sebagai orang yang sibuk, tentunya banyak hal yang kemudian merusak fokus kerjamu. Untuk itu, kali ini cakapcakap akan membahas mengenai bagaimana kamu bisa belajar untuk menjadi multitasker handal agar pekerjaanmu bisa terselesaikan dengan waktu yang efisien tanpa ada gangguan.

1. Selesaikan Pekerjaan Yang Berkaitan dalam Waktu Bersamaan

Saat kamu melakukan pekerjaanmu, otakmu akan mengaktifkan semua syaraf dengan pekerjaan yang terkait dengan hal tersebut. Jadi ketika kamu beralih ke tugas baru, otakmu harus melakukan penyesuaian diri. Pergeseran tugas yang cepat membutuhkan banyak perhatian, fokus dan produktivitas. Semakin sering kamu mengubah pekerjaanmu, semakin sering juga kamu ‘menyuruh’ otakmu untuk melakukan penyesuaian diri. Hal ini justru akan membuatmu kehilangan banyak waktu.

Kalau kamu pengen jadi multitasker yang handal, maka hilangkan kebiasaan melakukan tugas yang nggak terkait dalam waktu bersamaan. Semakin mirip tugasmu, akan semakin mudah otakmu untuk menyelesaikan. Kuncinya adalah rencanakan!

2. Buatlah ‘To-Do List’

Kamu pernah ngerasa nggak, dalam satu hari kerjaanmu nggak selesai-selesai. Udah ngerjain satu, eh, ada kerjaan lain. Bukannya selesai, malah makin kacau. Nah, ini penting dan perlu banget buat kamu catet, ya! Untuk jadi seseorang yang bisa melakukan banyak hal dalam sekejam, kamu harus banget menentukan prioritas tugasmu. Tugas apa yang penting dan tugas mana yang memiliki deadline  jangka panjang. Di lingkungan multitask, alur kerja akan didorong dari lingkungan internal kantormu.

Agar kamu bisa mengatur waktumu, buatlah daftar prioritas kerja yang harus kamu lakukan. Coba bedakan antara prioritas dan tepat waktu. Berikan kode warna, atau tebal dan miring untuk tugas yang penting. Atau kalau kamu punya sticky notes mendingan pisahin aja deh warnanya. Agar kamu tahu mana yang harus banget kamu kerjan, URGENTLY!

3. Gunakan Waktu Istirahat Untuk Mendapatkan Informasi yang Lebih

Salah satu risiko menjadi seorang multitasker adalah mengurangi ingatanmu. Orang yang terbiasa melakukan hal yang banyak dalam waktu yang bersamaan, akan mengganggu proses memperoleh informasi. Misalnya, ketika kamu lagi banyak kerjaan, kamu akan kesulitan untuk mengingat inti dari rapat dengan klienmu.

Untuk itu, ketika beristirahat gunakanlah waktu itu untuk memeriksa catatan yang sudah kamu buat pada hari itu. Baca ulang dan pahamilah! Jelaskan pada dirimu mengenai rapat yang sudah kamu lakukan dan pastikan kalau kamu selalu mencoba memperkuat memorimu.